個人情報の取扱いについて

株式会社ディアイティ 個人情報の取扱いについて

改訂 2022年 6月1日
株式会社ディアイティ
代表取締役社長 戸田 勝

株式会社ディアイティ(以下「当社」という)は、情報セキュリティに関する調査・診断・監査・コンサルティングサービス、ソリューション提供、製品販売およびサポート等の事業を通じ、社会へ貢献すべく活動しております。事業遂行上お預かりする個人情報について、これらを適切に管理し保護することは当社の社会的な責務であると認識し、個人情報の保護に努めてまいります。

  • 1

    個人情報の取得および利用目的について

    当社は、個人情報を以下の目的で取得し利用します。
    情報は、利用目的の範囲内において適切に扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。 本方針に記載のない目的で利用する場合は、その利用もしくは取得の前に目的と範囲を通知あるいは公表します。

    ⑴お客様や仕入れ先等の会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先や所属に関する情報、購入履歴、製品やサービスの情報、契約や保守の情報等を以下の目的で利用します。

    • お客様との間で締結した契約にもとづいて実施する、製品の納品やサービスの提供に関わる一切の業務、製品の保守サービス、サポート、各種サービスの提供
    • ご利用いただいている製品やサービスに関連する情報、新規に取扱う製品やサービスについてのお知らせ、アンケートの収集等
    • お問合せや取引の対応履歴管理
    • お電話での応対時においては、お問い合わせ内容の確認、応対品質の向上、当社の業務運営やサービスの向上を目的とした通話録音と再生による確認
    • 各種セミナー、イベント等の開催の案内および開催上必要な出席管理やオンラインアクセス等参加状況の管理
    • 製品・サービスの改良や新たな製品・サービスの開発
    • 取引のある各社に在籍する方との間で行われる諸連絡、取引内容・取引履歴など当社における業務管理

    ⑵入社応募者の履歴書や職務経歴書等応募にあたって必要な情報、また従業員に関する情報等を以下の目的で利用します。

    • 採用活動
    • 雇用の開始時、雇用の期間中および終了後における人事および労務管理
    • 直接契約、派遣契約、業務委託契約等で当社事業に参画する場合に必要な人員管理
    • 業務遂行にあたり必要なシステムの利用
  • 2

    個人情報および個人データの共同利用

    当社は、取得した個人情報や個人データを以下の範囲において共同利用します。

    • フューチャーグループ
    • 当社子会社
    • 販売する製品、サービスにおけるライセンサー
    • 健康保険組合、その他当社社員に対して福利厚生サービスを提供する法人・団体
    • 従業員等が利用する金融機関、保険代理店、保険会社
  • 3

    個人情報および個人データを取り扱う業務の委託

    当社は、取得した個人情報や個人データを取り扱う業務を以下の範囲において委託することがあります。
    委託にあたっては、あらかじめ委託先企業が当社の個人情報保護水準を満たしていることを確認した上で、安全管理措置を含む業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な管理を行います。

    • 販売代理店
    • 当社業務の一部を委託する事業者
  • 4

    個人情報の第三者への提供と開示について

    当社は、お客様から取得した個人情報を、本人に断りなく、本方針に示した利用目的と範囲を超えて第三者へ提供もしくは開示することはありません。ただし、下記の場合を除きます。

    • お客様から、文書、メール、ウェブ上のフォーム等により同意をいただいた場合
    • 法律に基づく場合
    • 人命、身体又は財産を保護する目的であって、お客様の同意を得ることが困難な状況にある場合
    • 国の機関や地方公共団体又はそれらの委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに対して協力する場合であって、お客様に同意を求めることがその行為の遂行に支障をおよぼす場合
  • 5

    個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除について

    お客様が提供された個人情報に関して、開示、訂正、利用の停止、削除の要望を申請いただくことができます。利用目的の範囲外で利用していると認識され、利用の停止、削除等を希望される場合は、下記項目7のお問合せ窓口へお申し出ください。

  • 6

    個人情報および個人データの管理について

    当社は、取得した個人情報および個人データを適切な安全保護措置のもとで管理し、漏えい、紛失、改ざん、破壊から保護します。
    適切に保護するための安全管理規程を策定し、当社の従業員および当社の取締役、監査役等に対して個人情報保護の重要性を共有します。またPDCAサイクルに基づき、計画、実施、チェック、継続的な改善といった活動を恒常的に実施します。

  • 7

    個人情報に関するお問い合わせ

    ご本人による個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口で承ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情などにつきましても以下の窓口にご連絡ください。

    株式会社ディアイティ 個人情報対応窓口
    privacy-info@dit.co.jp

  • 8

    本書「個人情報の取扱いについて」の更新について

    本書は、継続的な改善の観点から必要に応じて随時更新を行います。最新の内容は当ウェブサイトに掲載いたします。

  • 9

    事業者の情報

    名 称:株式会社ディアイティ
    所在地:〒141-0032 東京都品川区大崎2丁目9−3 大崎ウエストシティビル 7F
    代表者:代表取締役社長 戸田 勝